Earn24.ru
Главная / Саморазвитие / Как все успеть: искусство успевать жить и работать

Как все успеть: искусство успевать жить и работать

vseuspevat_svxВсем привет! Бывало ли такое, что вы задумывали множество дел, которые не удавалось закончить вовремя? Часто ли вы говорите себе, что вам уже не успеть, а на проверку почты после работы уходит не 10 минут, а целых 2 часа, в то время как сил уже ни на что не остается?


 

Уверен, подобное случалось с каждым из нас. В этой статье я расскажу вам, как все успевать – совместить приятное с полезным, составить план и эффективно использовать свое время. В общем как успевать работать и жить на полную катушку.

Сегодня количество дел, записанных в моем ежедневнике, сильно возросло: помимо обучения в ВУЗе и работы в нескольких интернет-проектах, а также регулярной связи с заказчиками, я активно занимаюсь спортивным бегом, много читаю и регулярно занимаюсь домашним хозяйством. Друзья спрашивают: «Как это у тебя получается?».

Итак, как все успеть в жизни?

Чтобы ответить на этот вопрос, хотелось бы познакомить вас с тремя принципами:

  1. принцип планирования;
  2. принцип сосредоточения;
  3. принцип ответственности.

Сразу скажу – используя одновременно все 3 принципа, общая эффективность использования времени и сил увеличится до 90% Итак, обсудим все по порядку.

Первый принцип – планирование

Возьмите лист бумаги, или купите удобный ежедневник, и напишите список дел на завтра. Для начала запишем все основные и важные задания, например:

  1. Закончить статью;
  2. Убрать в комнате;
  3. Отвезти посылку.

Может возникнуть вопрос – зачем это нужно, если это так очевидно? Дело все в том, что все, что связано с нашими основными занятиями, прямо или косвенно влияет на все пункты нашего плана.

Если не знать как эффективно провести время на работе или дома, можно потерять большое количество свободного, нашего времени. А дела, не выполненные вовремя, придется делать в другие дни! В связи с этим, я настоятельно рекомендую рядом с основным занятием в плане перечислить и менее объемные дела. К примеру:

4. Перед работой — выйти на 10 минут раньше, сделать отчет.

Не менее важным является учет времени – задумайтесь, какое время потребуется, чтобы максимально качественно и быстро выполнить тот или иной пункт, чтобы успеть сделать много таких дел в течении суток? И в какое время суток лучше делать? Если, например, рано лечь, то можно лучше и быстрее выспаться, а, как известно, всему свое время. Результат занесите в план:

2. Убрать в комнате (30 минут, утром);

Однако существуют и второстепенные дела. Некоторые из них мучают нас месяцами, другие же возникают стихийно, и их тоже нужно успеть сделать. Но как быть, записывать их или нет?

Однозначно – да! Каждое дело, которые мы помним, должно быть записано. Но бывает, что некоторые задания можно отложить, а их выполнение можно перенести, – такие пункты удобно записать в скобках, тем самым отмечая, что данное дело второстепенно и может подождать, а в случае невыполнения можно поставить стрелочку, обозначив отложенное дело:

3. (Позвонить по поводу товара) ->;

Данный принцип очень важен! Грамотно составленный план – это уже половина успеха! Если человек просыпается и знает, что ему нужно делать – значит, утро прошло не зря.

Переходим к принципу сосредоточения

Что значит этот принцип? Давайте рассмотрим на примере. Предположим, мы что-нибудь изучаем, читаем образовательную литературу. Через 2 минуты нам приходит сообщение Вконтакте, после чего вы проверяете почту, а еще через 10 – звонит друг, а в это время из соседней комнаты играет тяжелая музыка. Согласитесь, эффективность от чтения и усвоение материала будут минимальны.

Так, работа с этим принципом заключается как раз в умении использовать фактор окружающий среды во благо, тем самым сохраняя фокус внимания на нужное нам время. При выполнении кропотливой работы, требующей большого умственного напряжения, нам нужно сосредоточиться и максимально абстрагироваться от окружения – выключить телевизор и электронные приборы, поставить мобильный в режим «вибро».

А вот для легких и механических задач, например, для готовки, уборки или зарядки, будет полезным подобрать музыку или включить радио, тем самым работая активнее и веселее! Со временем правильная подготовка к разным занятием станет целым искусством! Чем эффективнее вы будете работать, тем больше сможете успеть.

Не стоит забывать и о порядке! Гораздо приятнее и проще сосредоточиться, если рядом нет хаоса на рабочем столе, при этом заранее присутствует все, что нужно для работы. Конечно, нет гарантий, что вы будете все успевать только лишь овладев исскусством сосредоточения. Но этот пункт очень важен в купе с другими, описанными в статье моментами.

Последнее, третье правило, формулируется так: «Осознай свою ответственность»

Зачастую для того, чтобы достигнуть результата, а также успеть в срок, нам не хватает мотивации. Уже с самого начала некоторые спрашивают себя: так ли это нужно, может, лучше пойти в клуб, а завтра посмотреть любимый сериал? Ведь можно подождать еще недельку.

Нет, не может! Жизнь проходит, пока мы откладываем на завтра то, что можно сделать сегодня. Мы теряем возможности, оставаясь в зоне комфорта, упускаем лучшее, боясь попробовать и не успеть. Но ведь прежде всего лишь мы сами ответственны за то, что с нами происходит и будет происходить.

Тем не менее, что же делать, если своего чувства ответственности недостаточно? Многие люди мотивируются тем, что понимают свою ответственность перед другими людьми. Но ведь, скажете вы, так происходит далеко не всегда. Тогда лучшим решением в этом случае будет заключение пари с другом или приятелем. Желательно, чтобы условие этого пари оставалось разумным, и в то же время могло дать толчок к действию.

Например, что вы скажете, если в случае неудачи вам нужно будет пробежать утром 5 кругов на стадионе? Пустяки? А если 25? Совсем другое дело!

motiv_svx

В этом правиле заключено самое важное – стремление к цели и страстное желание добиться всего, чего мы хотим. Тем, кто предан своим идеалам и задачам, людям, обладающим настоящим энтузиазмом, не страшны никакие трудности и преграды.

В завершении статьи хотелось бы пожелать всем вам успешно применить все принципы в вашей жизни. Не стоит забывать и о самом дорогом — о наших близких. Нельзя обойтись также и без отдыха, к планированию которого стоит отнестись с особым вниманием. Все успевать – настоящее искусство, работать над которым – настоящее удовольствие.

А вы успеваете жить и работать на полную катушку? Расскажите в комментариях.

Подписка

Подписывайтесь на самое интересное:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет показан. Обязательные для заполнения поля помечены *

*


девять − 6 =

Подписаться не комментируя