Earn24.ru
Главная / Саморазвитие / Как правильно научиться распределять свое время?

Как правильно научиться распределять свое время?

Сегодня возникла у меня затея поговорить с вами о тайм-менеджменте. Правильная расстановка приоритетов – ключевой момент грамотного распорядка рабочего дня. Все хотят все успевать, но далеко не у всех получается.

Кстати, заметки, о которых я хотел бы вам поведать сегодня, относятся не только к рабочим процессам в интернете, но могут пригодиться и обычным труженикам оффлайна. В целом при создании грамотного рабочего графика нужно отталкиваться от ряда условий, с которыми вам неизбежно придётся смириться.

Это как в школьных задачках по математике: «дано», «найти»  и «решение». Помните? Так вот следующие моменты относятся к разделу  «дано»:


 
  • В сутках 24 часа, из которых необходимо вычесть минимум 8 часов для сна. Получаем 16 часов чистого времени.
  • Порядка 2 часов в день отводится приёму пищи. Значит, вычитаем из 16 часов еще 2 и получаем 14 часов.
  • Суммарно различные мелкие перерывы в работе могут отнимать у нас от 2 до 4 часов. Возьмем по максимуму: из полученных 14 часов вычитаем 4 и получаем в итоге 10 часов. Вы спросите: куда уходят 4 часа? Отвечаю: посещение социальных сетей, общение с разными техническими устройствами и близкими людьми, гигиенические процедуры. Ко всему этому списку добавьте дорогу, приготовление пищи и посещение магазинов. Так что, 4 часа – это не так уж и много для такого списка житейских дел.

Для того чтобы оставшиеся у нас 10 часов потратить с пользой для вашего развития и процветания предлагаю вам несколько советов. Попробуйте придерживаться их и ваша результативность повысится.

 10 правил оптимизации рабочего времени

1) Устраните «ныряние» в другую реальность. Прекратите играть в компьютерные игры, и особенно онлайн-проекты. Данное времяпрепровождение отнимает массу сил, нервов и времени. Кроме того, процветание персонажей в онлайн-играх, как правило, требует еще и денежных вливаний.

2) Будьте осторожны при общении в социальных сетях. Причин тому несколько. Во-первых, это очень затягивает. Всегда найдутся скучающие друзья,  увлекательные посты, забавные картинки. Все это отнимает уйму времени. Разумеется, я не призываю

Как распределить свое время

Вас замкнуться в себе и ничем кроме «делания денег» не увлекаться. Однако оставьте подобные мероприятия до времени отдыха. Еще одна причина этих ограничений, состоит в том, что работа в интернете зачастую подразумевает поиск новых контактов, в том числе посредством социальных сетей.

Поэтому, если Вы увлечетесь общением, есть риск скомпрометировать себя в глазах потенциальных клиентов из соц. сетей.

3) Фиксируйте ценные идеи и полезные сведения. Это очень важный совет. Дело в том, что, приступая к созданию статей, наполнению блога или иным видам деятельности, манимейкер часто сталкивается с проблемой «с чего начать». В таких ситуациях я открываю блокнот, где сохраняю полезные факты или ссылки, и выбираю нужную мне информацию. Поверьте, это действительно очень полезная привычка.

4) Форумы тоже отнимают энергию. Даже в том случае, если эти ресурсы посвящены Вашей профессиональной деятельности, нет смысла постоянно мониторить новые темы или сообщения.

Если Вы любите подобное времяпрепровождение, оставьте ознакомление с новостями форума на вечернее время или любое другое, которое Вы выделили себе для отдыха.

5) Оптимизация общения по телефону, в аське, скайпе и прочих подобных программах играет далеко не последнюю роль при разработке эффективного графика рабочего дня. В этом ключе рекомендую структурировать контакты, выделяя их в отдельные группы типа «партнеры», «друзья», «родственники и т.д.

Большинство современных программ — общалок позволяют выставить индивидуальные настройки Вашей видимости для разных групп контактов.

Немного «поколдовав» с ними Вы сможете скрыться от нежелательного внимания в рабочее время. Кроме того, Вы всегда можете выставлять статус «Занят» или «Не беспокоить».

6) Оптимизируйте Ваше «общение» с почтовым ящиком. Постоянная проверка на предмет новых сообщений за день может «съесть» до часа рабочего времени. Это довольно много для отведенных нам 10 часов работы, не так ли? В рамках этой же рекомендации советую вам научиться писать короткие письма.

Во-первых, от этого Вы выиграете сами, посредством экономии времени и приобретения способности выражать свои мысли кратко (помните, что краткость-сестра таланта).

Во-вторых, Вашему оппоненту, которому Вы пишете, тоже не очень-то интересно читать длинные «разглагольствования». Кроме того, будет здорово, если Вы отключите ненужные вам подписки. Поверьте: письма такого содержания только отвлекают работающего, что приводит к раздражению. Оно Вам надо?

Девушка жанглирует

7) Планируйте рабочий день и ведите ежедневник. Практика показывает, что выставляя для самого себя какие-то временные рамки, мы подсознательно стремимся к их выполнению. Но будьте осторожны: завышение требований к себе любимому ведет к преждевременному истощению физических и умственных сил.

Разработать индивидуальный график поможет эксперимент по созданию списка занятий в ежедневнике, с фиксацией отведенного им времени, своего рода фотография рабочего дня.  Эта проверенная поколениями практика реально работает.

8) Осваивайте опыт других манимейкеров. В данном случае я имею в виду многочисленные техники «быстрого чтения» или « слепой печати» и другие им подобные.  Кроме того, обзаведитесь удобными для себя клавиатурой и мышью, это позволит снизить количество грамматических и орфографических неточностей Ваших текстов.  Обратите внимание, что процесс полёта

Ваших мыслей редко успевает за движениями пальцев.  Причем у всех, наверное, бывали случаи, когда мы, исправляя существующий текст, не успеваем зафиксировать ценную мысль или идею. Техника «быстрого чтения» позволит Вам ускориться в плане поглощения огромного объема информации, который перерабатывает каждый манимейкер в ходе своего труда.

9) Адекватно оценивайте собственные возможности.  Переоценка собственных сил приведёт к спешке. Оборотной стороной такого явления зачастую выступает «проседание» в качестве готового материала, и, как следствие, приводит к снижению деловой репутации. В данном ключе хочется отметить, что если Вы чувствуете, что работа Вам не по силам или Вы не хотите её выполнять – лучше сразу откажитесь. Не стоит «насиловать себя» в погоне за заработками.

10) В заключение, хочется отметить, что в данной профессии главное — вера в себя. Поэтому, не отвлекайтесь на «троллей» и прочих сомневающихся в Ваших способностях граждан. Напротив, поддерживайте связь с теми, людьми, которые могут Вам помочь.  В авральных ситуациях Вы всегда сможете делегировать им часть работы. При этом и Вы все успеете, и человек, подрядившийся Вам помочь, сможет заработать.

Попробуйте применить хотя бы часть этих рекомендаций, и вы заметите, что Ваша эффективность и производительность увеличатся. А это значит, что Ваши кошельки будут наполняться быстрее. Успехов Вам в непростом, но очень увлекательном (моё скромное мнение) занятии!

Подписка

Подписывайтесь на самое интересное:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет показан. Обязательные для заполнения поля помечены *

*


7 × = сорок девять

Подписаться не комментируя